Většina rodin si na vánoční focení vzpomene v polovině listopadu. To je pro nás v ateliéru bohužel chvíle, kdy už jsou nejlepší termíny obsazené. Tento článek vám pomůže pochopit, jak naše vánoční sezóna funguje, kdy je správný čas rezervovat a co dělat, pokud jste se rozhodli pozdě.
Není to jen o nás. Zkušenost ukazuje, že rodiny, které si focení rezervují s předstihem, dostávají lepší termíny, pohodlnější přípravu i klidnější průběh. Pojďme si to projít.
Vánoční sezóna v našem ateliéru — kdy začíná a končí
Vánoční scénu připravujeme každoročně na začátku října. Stromek, světýlka, rekvizity a doplňky vznikají dva až tři týdny dopředu, abychom byli připraveni na první klienty mezi prvním a druhým říjnovým víkendem.
Sezóna pak běží od půlky října do konce listopadu, výjimečně až do prvního prosincového týdne. Po tomto datu už scénu rozebíráme — kvůli novoročnímu provozu i proto, aby v ateliéru byl prostor pro běžné rodinné a portrétové focení v zimní paletě.
To znamená, že máte zhruba šest až sedm týdnů, do kterých se vánoční focení musí vejít. Když připočtete, že většina rodin preferuje víkendy a děti mívají lepší formu odpoledne, dostupných slotů zbývá poměrně málo.
Které termíny se plní jako první
Z naší zkušenosti, která se každoročně potvrzuje, se termíny obsazují v tomto pořadí:
1. Sobotní odpoledne v listopadu — nejžádanější časový slot. Vyhovuje rodinám se školními dětmi, prarodičům a dlouhodobě plánovaným multigeneračním focením. Bývá obsazený nejdřív, často několik týdnů před termínem.
2. Sobotní dopoledne — druhá nejžádanější varianta. Vyhovuje malým dětem, které jsou ráno v lepší formě než odpoledne. Plní se zpravidla dva až tři týdny dopředu.
3. Páteční odpoledne — pro rodiny s flexibilním pracovním rozvrhem nebo s předškoláky. Plní se rovnoměrně a často nabízí víc volných slotů než víkendy.
4. Nedělní odpoledne — nabízíme jen omezeně, plní se nepravidelně.
5. Všední dny — nejflexibilnější varianta, často dostupná i na poslední chvíli. Ideální pro rodiny, které si můžou dovolit den volna.
Kdo si vzpomene v polovině listopadu a chce fotit ještě v listopadu, často zjistí, že má na výběr pouze ze všedních dnů nebo z časů, které mu nevyhovují.
Pět důvodů, proč rezervovat dříve
1. Lepší výběr termínů. S předstihem máte na výběr ze všech dostupných slotů, ne jen z těch posledních.
2. Klidnější příprava. S předstihem můžete v klidu vybrat oblečení, vyzkoušet outfity, naplánovat den. V poslední chvíli vzniká stres, který se na fotkách projeví.
3. Lepší naladění dětí. Zdravé dítě, které se cítí dobře, je předpoklad pěkných fotografií. S předstihem nehrozí, že vás termín zastihne uprostřed nemoci nebo v období, kdy je dítě unavené.
4. Možnost upravit termín. Pokud rezervujete s předstihem a vznikne komplikace (nemoc, jiný neodložitelný program), máme čas přesunout focení na jiný volný slot bez toho, abychom přišli o sezónu úplně.
5. Časový prostor pro postprodukci. Po focení následuje třídění, retuše a finální export — obvykle do tří týdnů. Pokud chcete fotky stihnout vytisknout na vánoční přání nebo darovat na Vánoce, počítejte s tím, že rezervovat až v polovině listopadu znamená nedostat tištěné fotky včas.
Co dělat, když je už pozdě
Pokud čtete tento článek na začátku prosince a fotky pro Vánoce stále chcete:
- Zavolejte nebo napište co nejdřív. Občas se uvolní termíny díky zrušeným rezervacím — každoročně se to stává u několika slotů.
- Buďte flexibilní. Pokud jste ochotni přijmout všední den nebo méně typický čas, šance na vyhovující termín je vyšší.
- Zvažte minifocení místo plného formátu. Kratší 25minutový slot se najde i ve dnech, kdy už plný formát nemáme volný.
- Nepočítejte s tištěnými fotkami do Vánoc. Fotky obdržíte digitálně, vytisknout si je můžete sami, nebo dárek upravit — předat tablet, USB nebo digitální galerii s fotkami a klasické tisky přesunout na začátek roku.
- Naplánujte si raný termín na další sezónu. Po pozdní rezervaci doporučujeme rovnou domluvit termín na další vánoční sezónu — typicky během srpna nebo září.
Co opravdu nedoporučujeme: rušit rodinný klid kvůli stresu z neúspěšné fotosezóny. Pokud termín nevyjde, alternativní řešení — focení v jarní nebo letní paletě nebo zimní procházka v přírodě — je často lepší volba než tlačit Vánoce silou.
Jak rezervovat — krok za krokem
Rezervace u nás probíhá vždy osobně — telefonicky nebo zprávou. Žádný online kalendář s automatickým rezervačním systémem nepoužíváme; chceme s každou rodinou krátce probrat, co se k vám hodí, mít prostor doporučit formát a zodpovědět dotazy.
Krok 1: První kontakt. Zavolejte na +420 603 246 860 nebo nám napište přes kontaktní formulář.
Krok 2: Krátká domluva. Zeptáme se na věk dětí, počet členů rodiny, výběr formátu (plný nebo kratší) a zda jste u nás v ateliéru už byli. Doporučíme termín, který typu focení vyhovuje.
Krok 3: Potvrzení rezervace. Po dohodě vám zašleme potvrzení e-mailem nebo zprávou s konkrétním datem, časem a adresou ateliéru v Hněvotíně.
Krok 4: Podklady. Pár dnů před focením vám zašleme krátký rozcestník — odkazy na blog s tipy na oblečení, drobnosti, které stojí za to vzít s sebou, a praktické detaily k cestě.
Krok 5: Den focení. Přijíždíte uvolněni, my jsme připraveni. Není potřeba nic platit dopředu — záloha se neřeší. Důvěřujeme tomu, že kdo si termín rezervuje, dorazí. A tato důvěra se nám každoročně osvědčuje.
Co se děje po rezervaci — orientační časová osa
Pro představu, co se mezi rezervací a hotovými fotkami obvykle stane:
- 2 týdny před focením: rezervace. Domluvíme termín, dostanete potvrzení.
- 1 týden před focením: rozcestník. Pošleme odkazy na blog s radami k přípravě.
- 3 dny před focením: výběr oblečení. Vyzkoušení outfitů doma, sbalení tašky.
- Den focení: ateliér v Hněvotíně. 25 minut nebo 60 minut podle zvoleného formátu.
- 1–2 týdny po focení: hrubý výběr. Zašleme galerii malých náhledů, ze které vyberete oblíbené fotografie pro retuš.
- 2–3 týdny po focení: hotové fotografie. Předáváme finální upravené fotky v plném rozlišení.
Plánujete vánoční focení? Nejjistější způsob, jak získat termín, který vám vyhovuje, je ozvat se dříve, než si to ostatní rozmyslí. Stačí zavolat na +420 603 246 860 nebo poslat zprávu přes kontaktní formulář — preferujte způsob, který je vám pohodlnější.
Pokud váháte mezi plným formátem a vánočním minifocením, pomůže srovnávací článek. A pokud řešíte, co si na focení obléknout, podívejte se na průvodce výběrem oblečení. Komplexní přehled vánoční sezóny v ateliéru najdete na hlavní stránce.
S přáním klidného plánování a krásných svátečních fotografií,
Tomáš Tulec
Tulec Trend Foto